個人情報取扱いの細則
弊社の個人情報の取り扱い
弊社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。
個人情報とは
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付与された番号等により個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
個人情報の取得および保有について
弊社は、以下のような場合に、個人情報を取得、保有することがあります。
- eラーニングサービスを提供するための受講者情報をお預かりするため
- 映像コンテンツを制作するため
- グループウェア等ASPサービスの提供のための登録ユーザー情報をお預かりするため
- お客様からのお問い合わせを受付けるため
- 社員、アルバイト採用へのご応募を受付けるため
- 従業者(退職者を含む)の人事・労務管理等を行うため
弊社の個人情報の取得は、その利用目的を明確に定め、目的の必要範囲内に限って行います。
また、この個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行うものとします。
個人情報の利用について
ご提供いただいた個人情報は、取得時等に明示した利用目的のみに使用し、その他の目的には一切使用いたしません。個人情報は、主に次のような目的で利用いたします。
- eラーニング業務のサービス提供
- 映像コンテンツの制作、販売、配信
- グループウェア等のASPサービス提供
- お客様からのお問い合わせへの対応
- ご応募頂いた社員、アルバイト採用の結果などのご報告
個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの(以下「統計資料」といいます。)を作成し、業務の遂行のために利用する場合があります。
個人情報の委託について
お預かりする個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護に努めます。
個人情報の第三者提供について
弊社が保有する個人情報について、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力すること必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の開示等について
安全性の確保
弊社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。弊社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。また、保有する必要のなくなった個人情報については速やかに廃棄(消去)します。
Cookieの利用について
- お客様がどのページを訪れたかなどを把握し、統計的に処理して資料として利用するため
- 不正アクセス防止や発生した問題の原因解明などのウェブサーバ管理のため
Cookieとは、お客様がウェブサイトを訪れた際、お客様のコンピューター内に記録される小さなファイルのことです。主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。Cookieによって、お客様の個人情報を識別することはできませんが、こうしたCookieの受け入れに抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能です。ただし、Cookieを受け入れない設定にすると、弊社のウェブサイトのいくつかのサービス機能が正しく作動しない場合がありますので、ご了承ください。
アクセスログについて
弊社のウェブサイトでは、アクセスログからIPアドレス、ブラウザの種類などの情報を収集しています。収集した情報は、統計情報として弊社のウェブサイトの利用傾向の分析などに使用しますが、個人情報に反映されることはございません。
他のサイトへのリンク
弊社のウェブサイトでは、お客様の便宜をはかるため、第三者のウェブサイトへのリンクがありますが、弊社は、これら第三者のウェブサイトにおける個人情報保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。
2013年7月1日改定
株式会社メディアリンク
代表取締役 久保田了司
個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせ先
株式会社メディアリンク 苦情相談窓口担当者 宛
電話 03-3239-1122